Secrétaire
Emploi
Morlaix, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité de la direction, ses fonctions et responsabilités sont les suivantes : Assure l'accueil administratif du centre social : - Assure l'accueil du centre social : accueille, écoute, et informe le public, les bénévoles, les partenaires, les intervenants; - Gère les appels téléphoniques, et les messages; - Oriente les habitants vers les animateurs et coordinateurs de l'équipe de Carré d'as; - Est renfort sur l'accueil physique en lien avec le médiateur social. Assure les tâches administratives : - Prend en charge les inscriptions et leur suivi; - Gère le planning des salles et le suivi avec les associations; - Est en lien avec la ville pour le suivi des petits travaux; - Gère le suivi du matériel de l'association; - Aide à la préparation des instances. Gère le suivi des facturations et de paiements en lien avec la personne qui suit la comptabilité : - Réalisation et envoi des factures - Suivi caisses - Dépôt banque. Participe à la vie associative et aux temps forts de l'association : - Participe aux réunions d'équipe; - Participe à certains temps forts de l'association. Compétences et savoir-être : - Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel)[...]
